Здравствуйте! Как правильно прописать в положение о перс данных и согласие хранение копий справок, удостоверения и актов проверок охранников? Или нужно делать некий регистр куда переносить необходимые данные из этих документов?
Comments
Добрый день.
Цитата: нужно делать некий регистр куда переносить необходимые данные из этих документов?
Да, так и нужно поступать. Карточка Т-2 служит для таких целей.
Александра Кривошеева, т.е. например, сведения акта переодической проверки я могу записать в проф переподготовку? А сама справка 002-О/у может храниться копией год, а после уничтожаться и заменяться свежей? Или куда ее внести в Т-2? Доп сведения? Или сделать вообще свою форму Т-2 и добавить раздел о прохождение проверки и получении справки? Также удостоверение охранника, свидетельство о разряде и диплом о прохождение школы где лучше прописать? В Т-2 снова сделать доп разделы? Или составить обезличенный реестр с индефтиыикационными номерами для каждого работника?
Цитата: т.е. например, сведения акта переодической проверки я могу записать в проф переподготовку?
Нет, проф. переподготовкой это не является. Я как пример привела карточку Т-2. Можно завести и свой собственный регистр для учёта необходимой вам информации: как вкладыш в Т-2 с дополнительными разделами или же совсем отдельно.